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移动OA让企业办公效率提高不止一点点

发布时间:2016-7-19 来源:SCRM中国 阅读:411

移动办公推动了办公自动化的发展,将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式为企业办公带来了许多好处,提升效率,节约成本,加强沟通等,具体来说有以下七点,值得企业借鉴。




1.移动OA,提高了员工的工作效率

通过OA办公自动化系统的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。


2.移动OA节省了大量的企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。


3.移动OA消除信息孤岛、资源孤岛

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。


4.移动OA实现知识传播分享

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。


5.移动OA打破了时间与空间的束缚

全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。


6.移动OA提供全程跟踪和管控

全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。


7.移动OA提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争。

掌狐移动办公软件是一款专注与企业办公智能化的软件,其中的移动OA功能非常强大,能协助企业管理者更好的带领团队,帮助员工快速适应工作并提升工作效率,是企业办公中值得选择的一款工具。



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